KVKK Açık Rıza Metni

Bu metin, online antrenörlük sürecindeki iki form aracılığıyla paylaştığın kişisel verilerin işlenmesine ilişkindir: hizmetin başında bir kez doldurulan başlangıç formu ve süreç boyunca tekrarlanan haftalık check-in formu. Genel aydınlatma metni için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakabilirsin.

Veri sorumlusu

Yasin Şükrü Tan

İletişim: iletisim@pt.yasinsukrutan.com

İşlenen kişisel veriler

Başlangıç formunda toplanan veriler:

Ad, soyad ve e-posta adresi
Doğum yılı, biyolojik cinsiyet, boy, kilo ve vücut ölçümleri
Şehir / saat dilimi ve tercih edilen iletişim kanalı
Antrenman geçmişi, mevcut program, haftalık uygunluk ve ekipman bilgisi
Uyku, günlük hareket, stres düzeyi ve genel beslenme alışkanlıkları
Sağlık bilgileri — EGZ-A+ (Egzersize Hazırbulunuluk Anketi) yanıtları ve katılımcı beyanı, tanı, kullanılan ilaçlar, ameliyat geçmişi, ağrı ve sakatlık bilgisi, hamilelik durumu. Bunlar KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.

Haftalık check-in formunda toplanan veriler:

Ad, soyad, e-posta adresi ve hangi haftaya ait olduğu
Kilo, bel çevresi ve varsa diğer vücut ölçümleri
Yapılan antrenman sayısı, atlanan seansların sebebi ve hareket bazlı ilerleme
Uyku, enerji, kas ağrısı, stres ve günlük adım bilgisi
Ağrı bildirimi — antrenmanı etkileyen eklem ağrısının yeri ve niteliği. Bu bilgi sağlık verisidir ve KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.
İlerleme fotoğrafı — isteğe bağlıdır, formu fotoğraf göndermeden de tamamlayabilirsin. Fotoğraflar gönderilmeden önce tarayıcında küçültülür ve bu işlem sırasında konum (GPS) ile cihaz bilgisi silinir. [KVKK_FOTOGRAF_NITELIGI — ilerleme fotoğrafının hangi veri kategorisinde değerlendirileceği hukuk kontrolünde netleşecek]

İşleme amacı

Online antrenörlük hizmetinin sunulması
Sana uygun antrenman programının hazırlanması ve revize edilmesi
Programın güvenli uygulanabilmesi için sağlık kısıtlarının gözetilmesi
Hizmet süresince iletişimin yürütülmesi

Sağlık bilgileri yalnızca hareket seçimi ve yüklenme kararlarında kısıtları gözetmek için kullanılır. Bu hizmet tıbbi hizmet değildir; teşhis, tedavi veya rehabilitasyon içermez ve kişiye özel beslenme programı kapsam dışıdır.

İlerleme fotoğraflarının tanıtım amacıyla kullanılması bu rızanın kapsamı dışındadır. Formlarla gönderdiğin fotoğraflar yalnızca programın planlanması için işlenir ve paylaşılmaz. Bir fotoğrafın tanıtımda kullanılması gerekirse o kullanım için senden e-posta ile ayrıca onay istenir; istekte hangi fotoğrafın nerede kullanılacağı yazar ve onay vermemek hizmeti etkilemez. Onay verirsen fotoğraf yüzün görünmeyecek biçimde kırpılarak paylaşılır; onayını yine e-posta ile dilediğin zaman geri alabilirsin.

Hukuki dayanak

[KVKK_RIZA_HUKUKI_DAYANAK — hukuk kontrolünde netleşecek]

Sağlık verilerinin işlenmesi her hâlükârda açık rızana dayanır. Rıza vermezsen başlangıç formunu göndermek zorunda değilsin; bu durumda hizmetin güvenli biçimde planlanamayacağını sana bildiririm.

Verilerin toplanma ve saklanma biçimi

Formu gönderdiğinde bilgiler sitenin barındırıldığı sunucuya iletilir, orada e-postaya dönüştürülüp veri sorumlusunun posta kutusuna aktarılır. Sunucuda veritabanı kaydı ya da dosya kaydı tutulmaz; form yalnızca bu e-postada saklanır. Posta kutusu da aynı sunucuda olduğu için form içeriği barındırma sağlayıcısının dışına çıkmaz.

Check-in ile gönderdiğin fotoğraflar aynı yolu izler: e-postanın eki olarak iletilir, sunucuda ayrı bir kopyası tutulmaz ve üçüncü bir servise yüklenmez.

Formu gönderirken bot koruması için Cloudflare Turnstile kullanılır. Bu hizmete yalnızca doğrulama bilgisi ve IP adresin iletilir; form içeriği ve sağlık bilgilerin Turnstile'a gönderilmez.

Bu ikisi dışında form verilerin hiçbir üçüncü kişiye aktarılmaz: üçüncü taraf bir form, analitik ya da posta servisi kullanılmıyor ve verilerin reklam, pazarlama veya veri satışı amacıyla hiçbir yere gönderilmiyor. Mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan aktarımlar saklıdır.

Saklama süresi

[KVKK_SAKLAMA_SURESI — yasal saklama yükümlülükleriyle birlikte belirlenecek]

İlgili kişinin hakları

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsin:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bunlara erişme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yapılan işlemlerin, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlemenin sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme

Açık rızanı dilediğin zaman geri alabilirsin. Başvuru ve geri alma için:iletisim@pt.yasinsukrutan.com

Formlarda alınan onaylar

Başlangıç formunda ayrı ayrı işaretlenen onaylar şunlardır:

Bu açık rıza metninin okunduğu ve kabul edildiği
Hizmetin tıbbi hizmet olmadığının, tanı/tedavi içermediğinin anlaşıldığı
Kişiye özel beslenme programı verilmeyeceğinin bilindiği
Ağrı/sakatlık durumunda önce hekim değerlendirmesi gerektiğinin kabul edildiği

Haftalık check-in formunda, kapsam onayları başlangıçta bir kez alındığı için tek bir onay isteniyor: form içeriğinin ve gönderilmişse fotoğrafların programın planlanması amacıyla işlenmesi. Bu onay olmadan check-in gönderilemez.